Pourquoit avoir un un organigramme actualisé ?
Avoir le bon dirigeant dans la bonne fonction permet de s'assurer qu'à tout moment les meilleurs candidats, clients, fournisseurs ou actionnaires vont pouvoir contacter le bon interlocuteur.
Ils apprécieront votre transparence et la qualité de votre équipe. Pour éviter que votre organigramme soit distribué au grand public, nous avons mis en place un système de membre à accès restreint par abonnement.
Quelle méthode mettre en place pour que l'organigramme de ma société soit toujours actualisée ?
La meilleure méthode est de nous fournir le bon email pour chaque dirigeant. Habituellement, nous les avons mais pas toujours pour tous. Précisons que ces emails bien sûr nous ne communiquons pas les emails que nous avons collecté.
Pourquoi est-ce le plus simple pour vous? Lorsque que nous détectons un mouvement de dirigeant, nous lui communiquons immédiatement l'information. Il peut immédiatement corrigé. Nous nous trompons rarement mais cela peut arriver avec 2 000 mouvements par jour. Chaque dirigeant ne sera contacté par nous au plus 2 ou 3 fois dans l'année.
L'autre méthode est d'avoir quelques collaborateurs en corporate communication or en RH qui entrent les changements. Ils s'abonnent comme NetWorker (gratuit) et se programment nos alertes quotidiennes gratuites pour savoir quand un changement a été publié. Ils recevront quelques alertes par trimestre.
Quel travail cela représente?
Quelques minutes par mois au plus. Ceci doit rester simplissime pour vous.
Tous changements que vous auriez omis, a de fortes chances d'être rattrapé par notre détecteur de mouvement ou quelqu'un s'intéressant à votre société. L'organigramme sera modifié. Vous serez informé et pourrez vérifier.
Notre objectif est de maintenir des informations simples à vérifier: nom, fonction, lien hiérarchique et savoir si le dirigeant peut être joint par email.
Nous ne publions que les positions confirmées sur le Conseil, les N-1 et N-2. Nous ne spéculons jamais sur des rumeurs. Toute personne ayant quitté une position est simplement retirée de l'organigramme.
Pour l'anecdote, vous seriez surpris de savoir combien de PDG de grandes sociétés ont personnellement ajusté leur organigramme pour s'assurer que les bonnes personnes étaient visibles et joignables.
Si vous avez des questions, merci de nous contacter.
Quelques liens utiles
Pouquoi dois-je être sur l'organigramme de mon entreprise?
Comment j'actualise mes informations décideur?